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문서 관리하기

문서/도면은 문서, 도면, 도면 작업장으로 구성되어 검색과 관리 기능을 제공합니다. 문서와 도면은 구조와 기능이 유사하여, 기술자료라는 용어로 함께 설명합니다. 구별되는 기능은 각각 문서와 도면이라는 용어로 구분합니다.

문서 등록하기

새로운 문서 등록하려면 다음의 절차를 따르세요.

그림 10-2 문서 등록

프로젝트 생성

  1. > 문서/도면 > 문서의 목록에서 추가를 클릭하거나 나의 워크스페이스 > 플로팅 메뉴 > 문서를 클릭하세요.
  2. 선택사항 : 문서 번호를 입력하세요. (시스템 환경변수에서 수기입력 가능하도록 설정된 경우에만 해당)
  3. 문서 명을 입력하세요.
  4. 선택사항 : 문서 대분류를 입력하려면 검색을 클릭하세요. "분류체계"창이 열리면 입력하려는 분류체계를 지정하고 선택을 클릭하세요.
  5. 선택사항 : 개요를 입력하세요.
  6. 선택사항 : 변경정보를 입력하려면 검색을 클릭하세요. "객체 검색"창이 열리면 입력하려는 ECO를 검색하여 선택하고 확인을 클릭하세요.
  7. 선택사항 : 변경사유를 입력하세요.
  8. 선택사항 : 첨부파일을 등록하려면 추가를 클릭하세요. 자세한 사항은 A.4 첨부파일 등록하기를 참고하십시오.
  9. 선택사항 : URL link를 등록하려면 추가를 클릭하세요. 자세한 사항은 A.5 URL link 등록하기를 참고하십시오.
  10. 저장을 클릭하세요.

시스템 환경에서 문서번호를 자동 채번하도록 설정하고 채번 규칙에 분류코드가 포함되도록 정의하면 문서 등록시 반드시 문서대분류가 입력되어야 합니다.