업무에 필요한 파일을 사내외 구분 없이 언제 어디서나 쉽게 접근할 수 있도록 안전한 클라우드 환경에 저장합니다.

Nexoffice Drive는 기업의 소중한 정보 유출을 방지함과 동시에 신속한 파일 공유를 위하여 기업의 모든 자산을 하나의 클라우드 공간에서 관리해 드립니다. 파일 공유 및 관리, 외부인과의 문서협업, 파일 활용 이력 관리 등 Nexoffice Drive의 다양한 기능으로 손쉬운 문서기반 협업을 경험해 보세요.

기대효과

Nexoffice Drive만의 특별함

  • 목적별 분리된 파일 저장 공간

    드라이브 내 개인폴더/협업폴더/메일저장을 위한 공간이 각각 제공되어 파일의 목적 및 성격에 따라 구분된 공간에서 관리할 수 있습니다. 또한 수많은 파일에 일일이 권한을 부여하지 않고 간단한 폴더 단위 공유를 통해 손쉽게 파일 협업이 가능합니다.

  • 오프라인에서도 파일 접근 가능

    웹과 모바일앱을 제공하여 사무실 외부의 다양한 환경에서 서버에 저장된 파일에 안전하게 접근할 수 있습니다. 또한 다수 사용자에게 친숙한 Windows 탐색기 사용성 기반의 문서 접근경로도 제공합니다. 출장/이동 중 오프라인 환경에서도 미리 선택해 둔 파일에 일정 기간 동안 접근하여 내용 조회 및 수정이 가능합니다.

  • 고객사별 맞춤형 보안 옵션

    관리자가 사용자 활동 및 파일 활용에 대한 이력을 조회하는 것뿐만 아니라 필요에 따라 회사별로 금칙어 체크, PC통제 등 프리미엄 보안 기능을 활용하여 보다 강력한 보안 정책으로 기업 정보의 유출을 차단할 수 있습니다. 또한 파일 보관주기에 따라 업무에 불필요하거나 오랫동안 미활용된 파일은 최소화하여 꼭 필요한 업무 파일만 보관할 수 있습니다.

  • 안전하고 편리한 사외 협업

    외부 협력사와 업무 수행 시 사용자가 직접 간편하게 외부인의 계정을 등록하여 즉시 협업을 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 사내 시스템에 접근이 어렵거나 1회성 협업이 필요한 외부 협력사에는 암호화된 파일 링크 공유 및 이력관리가 가능하여 보다 안전한 사외 협업환경을 제공합니다.

주요특징

자세히 살펴보기

  • 분리된 저장공간

    개인 공간과 공유를 위한 협업공간을 분리하여 파일을 관리할 수 있습니다. 업무 관련 메일 또한 별도의 공간에 보관하여 활용할 수 있습니다.

  • 폴더/파일 권한 관리

    폴더에 일괄적으로 간편하게 권한을 추가하거나 업무의 보안 중요도에 따라 파일 별 권한을 부여할 수 있습니다.

  • 파일 버전 관리

    수정이 반복적으로 발생하는 문서에 대하여 버전을 체계적으로 관리하고 과거 버전 이력을 확인할 수 있습니다.

  • 통합검색

    드라이브 내 각기 다른 폴더에 저장된 파일 중 필요한 파일을 신속하게 찾아볼 수 있습니다.

  • 파일 외부 공유

    외부 협력사와 협업을 위해 협력사 계정을 등록하여 Nexoffice Drive에서 파일을 공유하거나 보안이 설정된 파일의 링크를 공유할 수 있습니다.

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