강력한 파일 관리와 손쉬운 커뮤니케이션 기능으로
협업 환경이 스마트해집니다

삼성의 제조 및 서비스 분야를 이끌어온 문서관리 솔루션과 보안 수준으로 당신의 업무환경을 혁신해보세요.
Square EFSS(Enterprise File Sync and Share)는 기업의 모든 콘텐츠를 클라우드로 중앙화 관리하여 효율적인 협업이 가능하도록 최적의 환경을 만들어 드립니다. 실시간 공동 편집, 파일 공유, 세분화된 권한 제어 등을 통해 체계화된 문서관리 및 협업을 경험해보세요.

기대효과

Square EFSS만의 특별함

  • 간편한 파일 공유와 관리

    콘텐츠를 중앙화하여 관리하며 임직원들은 언제 어디서나 저장된 파일을 쉽게 확인하고 공유할 수 있습니다. 또한 파일의 수정 이력을 확인하고 버전을 관리할 수 있어 중복되는 자료들로 인한 소모적인 작업을 줄일 수 있습니다.

  • 보안 걱정 없는 안전한 공유 환경

    엄격한 승인 절차 및 체계적인 접근 권한 관리를 통해 보다 안전한 협업환경을 제공합니다. 암호화된 중앙 클라우드와 삼성만의 보안 노하우를 통해 기업 정보 유출을 원천적으로 차단합니다.

  • 매끄러운 업무흐름과 커뮤니케이션

    협업부서와 유기적인 의사소통 및 자료공유가 가능하며, 업무 히스토리 관리가 용이하여 쉽고 빠르게 업무흐름을 파악할 수 있습니다. 실시간 동시 편집 기능과 메일, 메신저 등의 다양한 커뮤니케이션 툴과의 연계를 통해 더 많은 아이디어들을 쉽게 공유할 수 있습니다.

  • 임직원 및 협력사와의 긴밀한 협업

    임직원들간의 업무 뿐만 아니라, 외부와의 협업도 훨씬 수월해집니다. 협력사를 위한 별도의 협업 공간을 생성하고, 콘텐츠의 보안 수준 별로 적합한 권한을 부여하여 외부와의 협업을 위한 최적의 업무공간을 만듭니다.

Square EFSS의 사용 사례

Square EFSS로 워크플로우를 간소화하여 업무생산성을 높여보세요.

주요특징

자세히 살펴보기

  • 드라이브

    개인 또는 그룹 단위로 제공되는 클라우드 상의 저장공간으로 업무와 관련한 모든 자료를 저장, 편집, 공유할 수 있습니다.

  • 파일 버전 관리

    드라이브에 저장된 모든 파일들의 수정 이력들을 확인할 수 있으며, 중요 문서는 주요 버전 설정을 통해 보다 체계적인 관리가 가능합니다.

  • 세분화된 권한 관리

    공유 대상, 자료의 중요도, 보안 레벨 등 다양한 기준에 따라 분리된 권한을 제공할 수 있습니다.

  • 실시간 동시 편집

    여러명의 임직원들이 클라우드 상에서 워드, 스프레드시트, 프레젠테이션 문서를 실시간으로 동시 편집 할 수 있으며, 단순 텍스트 편집을 지원하는 Pad를 통해 간단한 문서 작성 및 취합도 가능합니다.

  • 워크스페이스

    협업을 위한 가상의 업무 공간으로 관련한 자료, 아이디어, 일정 등을 공유할 수 있으며, 협업 대상에 따라 공개/비공개로 관리할 수 있습니다.

  • 스트림

    업무의 흐름에 따라 생성되거나 편집된 자료와 포스트들을 SNS의 타임라인의 형식으로 한눈에 파악이 가능합니다.

  • 포스트

    SNS와 같이 글을 작성하여 게시하고, 댓글 기능을 활용하여 피드백과 첨부파일을 쉽게 주고받을 수 있습니다.

리소스

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문서중앙화를 통한 간편한 콘텐츠 관리
모든 자료가 클라우드 공간에 저장되어, 복잡했던 문서관리 과정이 간소화 됩니다. 중앙화된 문서 저장공간에서 파일을 자유롭게 생성, 편집, 공유하고, 검색을 통해 특정 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
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원격지 간의 효율적 커뮤니케이션
워크스페이스의 포스트 기능으로 긴밀히 협업하고, 빈번한 이메일이나 파일 중복 다운로드에서 자유로워지세요. 편리한 문서 버전 관리 기능으로 항상 최신 버전 협업 문서를 동료들과 빠르게 공유하세요.
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안전한 보안 환경에서 파일 외부 공유
인증된 IP 네트워크를 통해서만 파일을 배포할 수 있고, 서버 DRM 암호화를 통해 파일 접근 권한 설정이 가능합니다. 시스템 관리자는 사용 이력 추적 기능으로 파일의 공유 이력을 추적할 수도 있습니다.
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