# 전세계 각지에 흩어져있는 법인들로부터 지속적으로 자료를 받아 취합해야 하는 김 과장. 새로운 내용이 추가될 때마다 이메일로 자료를 받아 취합하는 과정을 반복합니다. 지역이 다르니 자료 발송 시간대도 제 각각입니다. 시간이 갈수록 자료는 쌓여가는데 취합하는 사람은 한 명이다 보니 시간도 많이 걸리고 중간에 오류가 생겨도 문제를 파악하기가 힘듭니다.
자료를 보내오는 사람은 많은데 취합하는 사람은 한 사람일 때, 단순반복 업무에 지치고 다른 업무는 손도 못 대는 경우 있으시죠?
이렇게 한 사람이 일일이 여러 파일을 취합해 관리하는 하는 방식은 시간도 오래 걸릴뿐더러 매우 비효율적이었는데요, 삼성SDS의 Square EFSS를 사용하면 이러한 다양한 협업 상황에서의 어려움들을 해결할 수 있습니다.
삼성SDS의 Square EFSS는 Enterprise File Share and Sync의 약자로 파일관리와 협업을 쉽고 빠르고 안전하게 할 수 있는 파일 중심 협업 솔루션입니다. Square EFSS는 크게 ‘드라이브’와 ‘스트림’으로 구성되어 있는데요, 먼저 클라우드 저장소인 드라이브에서는 사용자들이 자유롭게 파일을 공유 및 수정할 수 있습니다.
드라이브에서는 한 문서를 두 명 이상이 동시에 편집하며 현재 누가 수정을 하고 있는지도 볼 수 있기 때문에, 따로 문서를 취합하는 시간을 절약할 수 있어 신속하고 정확한 업무 결과를 얻을 수 있습니다.
지역이 달라 같은 시간대에 작업을 못하는 사람들은 SNS 타임라인처럼 메시지를 남길 수 있는 스트림 공간에서 의견을 원활히 교환할 수 있고, 전체적인 업무 흐름을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
게다가 Square EFSS는 메신저나 웹컨퍼런스 솔루션과 같이 다양한 다른 협업 솔루션들과도 연계되어 있어, 영상회의에서도 Square EFSS에 저장된 파일을 손쉽게 불러와 문서를 공유할 수도 있고, 메신저에서 대화한 내용을 Square EFSS 공간에 바로 저장하는 것도 가능하답니다.
삼성SDS의 클라우드 공간은 암호화된 보안 기술로 정보 유출을 원천적으로 차단하는 한편 각 개인들 마다 접근 권한을 다르게 부여할 수 있어 외부인력과도 걱정 없이 협업이 가능합니다.
2017년 하반기부터 IBM과의 협업을 통해 대외용 Square EFSS 상품을 제공하는 삼성SDS는, 다양한 삼성 계열사에 적용한 경험을 바탕으로 여러 분야의 대외 고객에게 스마트한 협업 환경을 제공할 예정이라고 합니다.
Square EFSS가 궁금하신 분들을 위해 삼성SDS가 준비한 Trial 버전! 삼성SDS 홈페이지를 통해 Trial을 신청하면 이용해볼 수 있는데요. 쉽고 빠르고 스마트한 업무 환경을 원한다면~ 삼성SDS Square EFSS와 함께 하세요!
