ERP Bolt-On MDM이란?

2022-09-23 김원종

4차 산업혁명 시대를 맞아 기업의 기간계(Legacy) 시스템은 복잡해지고 데이터가 방대해지면서 제조업뿐 아니라 기계, 건설, 금융, 공공 등 전 분야에서 ERP 시스템을 도입하는 사례가 많습니다.
더불어, 기업 내 ERP 시스템 외 특정 분야의 세부 단위 업무를 수행하기 위한 Legacy 시스템도 상당수 존재하며, 이러한 시스템들을 활용하여 재고관리, 구매관리, 생산관리, 회계관리, 공급망 관리, 재무/원가관리, 경영관리 등 다양한 업무가 이루어집니다.
하지만, 업무를 수행함에 있어 공통적으로 활용이 되는 기준정보(Master Data)의 중복, 시스템 간 불일치, 데이터 품질 저하 등으로 업무의 비효율이 발생할 수 있으며, 부정확한 리포트로 인해 분석의 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 업무의 신속성, 정확성, 효율성 등 증대를 위하여 기본적으로 전사 기준정보의 Single View 관리가 요구됩니다.
이에, 본 칼럼은 ERP 시스템(SAP ERP)을 도입하였거나, 도입 검토 중에 있는 기업 중 MDM 시스템(Master Data Management System) 도입하기 전의 기업에 대하여 MDM 기능을 ERP 내 MM, FI, CO, PM 등과 같은 하나의 Module 개념으로 도입하고자 할 때 적용 가능한 방법에 대하여 설명하고자 합니다.

ERP Bolt-On MDM이란?

[그림 1] ERP를 도입한 기업의 시스템 구성

기준정보 관리(MDM) 기능을 수행하는 시스템 없이 ERP 시스템만 도입되었을 경우에는 [그림 1]의 ①과 같이 ERP 시스템 內 자재마스터/설비마스터/GL 계정/Vendor 마스터 등의 ERP 기준정보에 대하여 ERP 자체 Standard 기능(권한관리, 기준정보 입력 UI)을 활용하여 기준정보 등록/변경이 이루어지며, 관련 Legacy 시스템으로 기준정보를 배포하는 것이 일반적입니다.

MDM 시스템을 Package로 도입한 기업은 [그림 1]의 ②와 같이 별도의 MDM 시스템에서 ERP 및 Legacy 시스템 내 공통으로 활용이 되는 기준정보에 대하여 등록/변경 관리를 하며, ERP 및 Legacy 시스템으로 배포하는 역할을 합니다.
[그림 1]의 ③과 같이 별도의 MDM Package 없이 ERP 시스템 내 기준정보를 관리할 수 있는 기능이 CBO(Customer Bolt-On) 프로그램으로 개발되어 있으면 해당 기준정보 관리 기능을 통하여 전사 기준정보가 관리되며, 해당 기준정보를 ERP 업무 수행을 위한 Standard 기준정보 Table 내 반영 및 Legacy 시스템으로 배포하는 역할을 하게 되는데, 이렇게 구현된 기능을 ERP Bolt-On MDM이라 생각하면 됩니다.
상세하게 ERP Bolt-On MDM은 아래 [그림 2]에서와 같이 ERP 내 MM, PM, FI/CO 등 Module과 같은 하나의 기준정보 관리 Module처럼 생각하면 되며, 전사적으로 활용이 되는 e-mail 시스템, EAI 시스템, 결재 시스템 등의 기능 연계 및 ERP 내 탑재되어 있는 권한 관리, Workflow 기능, HANA DB 기반의 데이터 모델 관리, 사용자 UI/Logic 처리를 위한 ABAP 프로그램 등 ERP 시스템에 사용된 기능들을 활용하여 ERP 시스템 내 CBO로 구현된 기준정보 관리 기능입니다.

[그림 2] ERP Bolt-On MDM 주요 기능 및 모습

ERP Bolt-On MDM 구현 절차

일반적인 ERP 또는 Package MDM 적용과 동일한 방법론이 적용됩니다.

[그림 3] ERP Bolt-On MDM 구현 절차

(1) As-Is 분석: 기준정보와 관련된 조직, 운영기준, 시스템 등을 분석
(2) To-Be 설계: 향후 전사적으로 관리할 기준정보를 어떠한 기준으로 관리를 할 것인지, ERP에서 적용되어 사용 중인 기능들을 고려한 To-Be 시스템 설계
(3) 기준정보 관리시스템 개발: ERP 개발 방법론 기반의 Bolt-On MDM 개발
(4) 기준정보 정비: To-Be 표준 체계에 기반한 관리 대상 기준정보 데이터 정비
(5) 통합 테스트: 개발된 시스템에 정비된 데이터를 반영하여 테스트 진행
(6) 데이터 이관: 정비 완료된 데이터에 대하여 운영을 위하여 MDM용 CBO Table 및 ERP 업무용 Standard Table, Legacy 시스템의 관련 Table에 데이터 반영
(7) 적용 및 안정화: Bolt-On MDM의 안정적인 운영을 위한 지원, 인수인계

ERP Bolt-On MDM을 개발한다는 것은 MDM Package들이 가지고 있는 기능들에 대하여 기업에서 기준정보를 관리함에 있어 어떤 프로세스가 필요한지, 어떤 기능이 필요한지, 표준화를 어떻게 하면 되는지 ERP 내 어떤 기능을 활용하면 되는지, ERP Standard 기능 외 CBO로 개발이 필요한 기능이 무엇이 있는지를 고려하여 분석/설계/개발을 진행하면 됩니다.

Package MDM VS. ERP Bolt-On MDM 비교

패키지 MDM과 ERP Bolt-On MDM을 비교 정리하면 아래와 같습니다.

(1) 데이터 모델링 관점

◎ Package MDM: 기본적으로 주요 기준정보에 대한 모델링을 제공. 구축 시 추가적인 속성 Add 및 CBO로 모델링하여 기업에 필요한 기준정보 모델링 가능
◎ ERP Bolt-On MDM: ERP에서 개발 시의 모델링과 동일한 방법으로 ABAP Dictionary에서 모델링을 하여, ERP 운영자도 쉽게 모델링이 가능

(2) 생애주기 관리 프로세스 관점

◎ Package MDM: Configuration에 의한 기준정보 관리 프로세스를 정의
◎ ERP Bolt-On MDM: ABAP 기반으로 개발

(3) 기준정보 UI 관점

◎ Package MDM: 기본적으로 주요 기준정보에 대한 화면 UI를 제공하며, CBO로 필요한 속성 추가 및 품질 점검 Rule 추가 가능
◎ ERP Bolt-On MDM: ERP와 동일하게 ABAP기반의 UI 및 품질 점검 Rule 개발로, ERP 운영자도 쉽게 유지보수 가능

(4) 기준정보 배포 기능 관점

◎ Package MDM: EAI 시스템을 통한 기준정보 배포 개발
◎ ERP Bolt-On MDM: EAI 시스템을 통한 기준정보 배포 개발

마치며

ERP 내 Customer Bolt-On으로 MDM 기능을 구현하는 것은 ERP의 활용 기능과 동일하게 MDM을 사용하면 되므로, 사용자(임직원)에게는 화면 및 기능들이 친숙할 것입니다.
또한, 시스템 운영자 관점에서는 ERP와 동일한 방법으로 UI, Function, Interface, Workflow, 데이터 모델(Database Table)이 개발되므로 기존의 ERP시스템 운영자도 쉽게 기준정보 관리 기능에 대한 운영이 가능합니다.

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이러한 점들을 고려하면 ERP 시스템을 도입할 예정이거나, ERP 시스템은 도입하였으나 MDM 시스템은 도입하지 않은 기업은 한 번쯤 ERP Bolt-On MDM을 구현 및 활용하는 것도 고려해 볼 만한 좋은 선택이 될 것입니다.

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김원종

에스코어㈜ 컨설팅사업부 데이터컨설팅팀

20년 이상의 노하우를 갖춘 공공/건설/기계/금융/전자 등 산업분야의 SAP 및 ERP 기반 기준정보 관리체계 수립 전문가입니다.